Vi er den dataansvarlige - Sådan kontakter du os
Patent- og Varemærkestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Patent- og Varemærkestyrelsen
Helgeshøj Allé 81
2630 Taastrup
CVR-nr.: 17039415
Telefon: (+45) 43 50 80 00
E-mail: pvs@dkpto.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: dpo@em.dk
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Tilmeldingshåndtering og mulighed for kontakt: Når du tilmelder dig et arrangement, registrerer vi din e-mailadresse for at kunne bekræfte din tilmelding og for at komme i kontakt med dig via e-mail herunder informere om arrangementet, eventuelle ændringer til programmet eller eventuel aflysning. Hvis du skal betale for arrangementet, sender vi også besked til din e-mail, når du eller din arbejdsplads modtager fakturering.
- Deltageradministration og netværk: På nogle kurser anvender vi dit navn til at udarbejde en deltagerliste, som bruges til organisering af kurset, samt udarbejdelse af navneskilte. Derudover udleveres deltagerlisten i papirform til deltagerne på nogle kurser for at facilitere netværk.
- Udstedelse af kursusbevis: Vi bruger dine oplysninger til at udarbejde og udlevere kursusbevis som dokumentation for din deltagelse. Vi opbevarer en kopi af dit kursusbevis i 24 måneder efter afholdelse af arrangementet, i tilfælde af, at du mister dit bevis.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Databehandlere, som på styrelsens vegne behandler de ovennævnte almindelige personoplysninger. Patent- og Varemærkestyrelsen har indgået databehandleraftaler med disse.
- Andre deltagere på konferencen (via deltagerliste i papirform med navne).
- Eventuelle medarrangører af arrangementet i det omfang, at det er relevant.
- Andre, når det er påkrævet ved lov, eller for at beskytte dig, din sikkerhed og dine rettigheder. Vi vil give dig besked, hvis vi i medfør af lovgivningen bliver nødt til at videregive dine personoplysninger, medmindre vi som følge af en retsafgørelse eller en lovbestemt pligt er forhindret heri.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
De personoplysninger, vi behandler om dig, stammer udelukkende fra de oplysninger, du selv har givet i forbindelse med din tilmelding til arrangementet.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til. Dine oplysninger vil blive slettet senest 24 måneder efter afholdelsen af arrangementet. Dette sikrer, at vi kan administrere eventuelle efterfølgende henvendelser og dokumentation, såsom udstedelse af kursusbevis.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, som du kan gøre brug af, i forhold til Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af personoplysninger om dig.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Patent- og Varemærkestyrelsen behandler om dig, samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Retten til at blive glemt
Hvis du afmelder dig vores nyhedsbrev, vil dine personoplysninger automatisk blive slettet fra vores system senest 6 måneder efter, at du har:
- Afmeldt dig nyhedsbrevet
- Undladt at bekræfte din tilmelding via dobbelt tilmelding
- Modtaget gentagne "bounces" (fx hvis din e-mailadresse ikke længere er aktiv)
Du har desuden mulighed for at få dine oplysninger slettet manuelt tidligere ved at kontakte os direkte.
Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Patent- og Varemærkestyrelsen fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.
Retten til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dine personoplysninger.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Patent- og Varemærkestyrelsen til en anden dataansvarlig.
Ønsker du at gøre brug af en af ovenstående rettigheder, skal du kontakte os. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk