Behandling af personoplysninger - DesignEuropa Awards 2025

Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os?

Patent- og Varemærkestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Patent- og Varemærkestyrelsen
Helgeshøj Allé 81
2630 Taastrup
CVR-nr.: 17039415
Telefon: (+45) 43 50 80 00
E-mail: pvs@dkpto.dk 

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte

vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

• På e-mail: dpo@em.dk

• På telefon: 33 92 33 50

• Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216

København K

 

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at understøtte afholdelsen af DesignEuropa Awards 2025, som finder sted i København i september 2025. Arrangementet afholdes i samarbejde med The European Union Intellectual Property Office (EUIPO), der har ansvaret for planlægning og afvikling.

Der afholdes to begivenheder i forbindelse med DesignEuropa Awards 2025:

  • DesignEuropa Reception Event
  • DesignEuropa Awards Ceremony
     

Som en del af samarbejdet mellem Patent- og Varemærkestyrelsen og EUIPO videregiver vi personoplysninger på relevante personer til EUIPO. EUIPO anvender oplysningerne til:

  • At sende invitationer til de personer, som Patent- og Varemærkestyrelsen har foreslået.
  • At kommunikere med deltagerne i forbindelse med arrangementerne, herunder håndtering af svar og registrering af deltagere i deres eventplatform.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, idet behandlingen er nødvendig for at varetage en opgave i samfundets interesse som led i Patent- og Varemærkestyrelsens myndighedsudøvelse.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig

  • Navn
  • e-mail

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver dine personoplysninger i en liste til følgende modtagere:

• Databehandlere, som på styrelsens vegne behandler de ovennævnte almindelige personoplysninger. Patent- og Varemærkestyrelsen har indgået databehandleraftaler med disse.

• Offentlige myndighed (EU-niveau): EUIPO – The European Union Intellectual Property Office. Patent- og Varemærkestyrelsen har indgået dataudvekslingsaftale med denne.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

De personoplysninger, vi videregiver, stammer fra styrelsens kontakter og fra vores professionelle netværk.

Opbevaring af dine personoplysninger

 Vi opbevarer listen med dine personoplysninger sikkert i vores systemer med begrænset adgang. Listen opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet og maksimalt 6 måneder efter afholdelse af DesignAward Europa. Herefter slettes listen.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder, som du kan gøre brug af, i forhold til Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af personoplysninger om dig.

Retten til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Patent- og Varemærkestyrelsen behandler om dig samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger.

Retten til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Retten til at blive glemt

I visse særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger inden det tidspunkt, hvor Patent- og Varemærkestyrelsen selv sletter dem. Der er dog som hovedregel ikke mulighed for at slette oplysninger på grund af forvaltningsretten, offentlighedsretten og arkivloven, som gælder for offentlige myndigheder. Du kan ikke få oplysninger slettet, så længe de er nødvendige for at opfylde formålene med Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dem, eller hvis sletning vil stride mod Patent- og Varemærkestyrelsens forpligtelser efter gældende lovgivning.

Retten til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Patent- og Varemærkestyrelsen fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.

Retten til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dine personoplysninger.

Retten til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Patent- og Varemærkestyrelsen til en anden dataansvarlig. 

Ønsker du at gøre brug af en af ovenstående rettigheder, skal du kontakte os. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.