Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Patent- og Varemærkestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Patent- og Varemærkestyrelsen
Helgeshøj Allé 81
2630 Taastrup
CVR-nr.: 17039415
Telefon: (+45) 43 50 80 00
E-mail: pvs@dkpto.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: dpo@em.dk
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Modtage patentansøgninger, herunder at identificere ansøger, gemme kladder af din patentansøgning og registrere modtagelsestidspunktet for indleverede patentansøgninger.
- Generel kommunikation i forbindelse med indlevering af patentansøgninger.
- Identifikation at partsrepræsentanter og tredjeparter.
- At finde fejl i systemer, føre statistik, foretage revision mv.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e.
- Patentloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 90 af 29. januar 2019.
- Hvis du oplyser dit CPR-nummer sker behandling med henblik på entydig identifikation ifølge databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger i form af identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bruger-id og adgangskode.
- Hvis du selv oplyser dit CPR-nummer, behandler vi også dette.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine almindelige personoplysninger til følgende modtagere:
- Databehandlere, som på styrelsens vegne behandler almindelige personoplysninger. Patent- og Varemærkestyrelsen har indgået databehandleraftaler med disse.
- Dine oplysninger kan blive videregivet i forbindelse med anmodninger om aktindsigt.
Vi videregiver kun dit CPR nummer i forbindelse med vore egen brug af den fælles offentlige løsning for sikker digital post.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Hvis en uden for EU og EØS anmoder om aktindsigt, vil dine oplysninger blive videregivet i det omfang vi er forpligtet til dette efter lovgivningen. Videregivelse sker på grundlag af Databeskyttelsesforordningens art. 49, stk. 1, litra g. og art. 86.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine personoplysninger kommer fra dig selv.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine kladder i selvbetjeningsløsningen E-filing i 2 uger, hvorefter de slettes. Ansøgninger, som du har indsendt overføres til vores sagsbehandlingssystem og behandles i dette. Du kan læse mere om denne behandling i teksten behandling af personoplysninger, når du søger om et patent. Herefter opbevares dine indleverede ansøgninger, herunder dine personoplysninger i e-ansøgningssystemet i 24 måneder efter indlevering. Grunden til, at vi opbevarer dine indsendte oplysninger i selvbetjeningsløsningen, er at sikkerhedsmæssige årsager, herunder for at sikre at vi kan rekonstruere bortkomne data eller for at rette fejl i overførte data. Dine login-oplysninger, herunder brugernavn, e-mail og password, gemmes indtil du beder om at få dem slettet.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, som du kan gøre brug af, i forhold til Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af personoplysninger om dig.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Patent- og Varemærkestyrelsen behandler om dig, samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Retten til at blive glemt
I visse særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger inden det tidspunkt, hvor Patent- og Varemærkestyrelsen selv sletter dem. Der er dog som hovedregel ikke mulighed for at slette oplysninger på grund af forvaltningsretten, offentlighedsretten og arkivloven, som gælder for offentlige myndigheder. Du kan derfor ikke få oplysninger slettet, så længe de er nødvendige for at opfylde formålene med Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dem, eller hvis sletning vil stride mod Patent- og Varemærkestyrelsens forpligtelser efter gældende lovgivning.
Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Patent- og Varemærkestyrelsen fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.
Retten til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dine personoplysninger.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Patent- og Varemærkestyrelsen til en anden dataansvarlig.
Ønsker du at gøre brug af en af ovenstående rettigheder, skal du kontakte os. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.