Forlængelsen inkluderer udsættelse af alle mundtlige sager, hvor der i examination division og opposition division er planlagt fysisk deltagelse mellem den 15. september og 31. december 2020. Generel information kan findes på EPO’s hjemmeside, men brugere vil også blive kontaktet individuelt af afdelingerne.
Udsættelsen af foranstaltningerne tager afsæt i en omhyggelig vurdering af de aktuelle og potentielle risici, som pandemien kan medføre for personalets og brugernes helbred. EPO følger nøje udviklingen og vil løbende forholde sig til de udfordringer, som en eventuel genopblussen af virussen i efteråret og vinteren kan medføre. Siden den 1. april 2020 er videokonferencer blevet standardformat for mundtlige forhandlinger under behandling og for kort tid siden blev den 1000. videokonference i 2020 afholdt.
EPO kan træffe yderligere foranstaltninger, afhængig af hvordan situationen udvikler sig.