Med den nye funktion i eFiling patent bliver det muligt at tilføje en organisation til løsningen. Det betyder, at medarbejdere i organisationen kan oprettes som brugere og tildeles forskellige roller og rettigheder i systemet (Administrator, Forfatter og Godkender). De kan fx have en arbejdsgang hvor:
- Administrator tildeler medarbejdere rollerne Forfatter og Godkender.
- Forfatter opretter patentansøgningen med data og bilag og sender til Godkender.
- Ansøgningen godkendes af bruger med rollen Godkender.
Med lanceringen af den nye funktionalitet i eFiling følger en række fordele:
- Systemet udsteder en logfil, der viser, hvem der har gjort hvad og hvornår.
- En ”fase-linje” vil være synlig øverst i ansøgningsmodulet, så brugere hele tiden kan følge ansøgningens status.
- Roller giver mulighed for medlæsning og dermed hurtigere sparring omkring indleveringen.
- En forbedret visning af ansøgningen, hvor status fremgår, samt hvilken bruger, sagen aktuelt ligger hos.
Sådan kommer du i gang med at bruge den nye funktionalitet
I første omgang vil Patent- og Varemærkestyrelsen hjælpe med at oprette organisation og brugere, og vi tilbyder også en online introduktion til systemet. På sigt vil funktionaliteten blive en fuldt integreret selvbetjeningsløsning i eFiling.
Ønsker du at oprette organisation og brugere eller en online demonstration i at bruge roller og rettigheder i eFiling, skal du kontakte os via e-mail.
Skriv til os